17-10-10

VIW, natuurlijke partner

EEN HART ONDER DE RIEM VOOR VLAMINGEN IN DE WERELD

 
Recent richtte federaal minister van Buitenlandse Zaken Steven Vanackere een schrijven aan het Belgische diplomatenkorps in het buitenland, waarin hij het belang van de stichting ‘Vlamingen in de Wereld’ en onze Franstalige zusterorganisatie UFBE benadrukte. Een hart onder de riem was dat en een schrijven dat er kwam op vraag van Serge Wauthier, de nieuwe directeur-generaal van Consulaire Zaken van de federale overheidsdienst Buitenlandse Zaken.

De Directie-generaal Consulaire Zaken ondersteunt de consulaire secties van België in het buitenland en particulieren die in België bijstand vragen rond consulaire aangelegenheden. VIW kan het belang van dit schrijven niet voldoende benadrukken. Het is een blijk van erkenning en ondersteuning van de consulaire secties in België en in het buitenland. VIW wordt hierdoor erkend als natuurlijke partner om sociaal-maatschappelijke uitdagingen in het buitenland aan te gaan.

 

VIW-herfst NUMMER

EDITORIAAL

International mobility process

Het is al een grote uitdaging om van de ene stad naar de andere te verhuizen. Grenzen oversteken, in een andere taal handelen, omgaan met verschillende culturen, het in orde brengen van de administratieve formaliteiten en de belasting- en douaneverplichtingen maken alles nog een stuk ingewikkelder. Het blijkt dat vele alledaagse zaken, die in België vanzelfsprekend of gemakkelijk te regelen zijn, elders verrassend moeilijk of lastig kunnen zijn vanwege de communicatieproblemen en cultuurverschillen. Het is duidelijk dat het proces om aan deze nieuwe omgeving en de taal  te wennen de nodige tijd en energie vergt.

Velen hebben de idee dat het allemaal zo moeilijk niet kan zijn. En toch, wie van een expatriatie eerder een rich opportunity dan een struggle wil maken, ziet de meerwaarde van dit procesgerichte aanpak. Zie het als een (tijd)schema voor jouw emigratieverloop, waarin al de te managen elementen voorkomen en hoe je dit gecompliceerde proces zo snel, goedkoop en stressloos kan regelen.

We benadrukken de voordelen van een goede voorbereiding. Een gelukkige expat is een productieve expat, een goed voorbereide emigrant is een zonnetje in zijn nieuwe land.  En dat geldt én voor wie in zee gaat met een relocation specialist  én voor wie de touwtjes zelf in handen houdt. De basis van de frustratie van een verhuizing naar het buitenland ligt vaak bij de voorbereiding. Wie het zelf doet, moet zijn eigen HR-manager zijn. En waar moet je dan beginnen? Bij het begin natuurlijk. Het grote voordeel van een tijdslijn is dat je goed weet wat op welk moment jouw prioriteit moet genieten. Een overzicht waaruit blijkt dat er twee afzonderlijke fases zijn, die weliswaar door elkaar lopen.
Of je nu vertrekt vanuit een professioneel aanbod of niet, op een bepaald moment valt de beslissing. In regel start op dat moment ook de voorbereiding. Logischerwijze onderscheiden we twee fases, in het land van oorsprong en in het land van bestemming, met de effectieve verhuisreis als split. Vanaf het moment van de beslissing sta je feitelijk in een spreidstand tussen twee werelden: jouw oude en nieuwe leven. Zowel psychologisch als praktisch. Het ene moet je afsluiten, het andere moet je aankoppelen. Dit verloop bestaat uit een groep van processen die deels in het land van oorsprong en deels in het land van bestemming plaats vinden. Noem het desgewenst een checklist. Een belangrijke tip is scans te maken van alle officiële documenten. Bewaar ze desnoods op een usb-stick zodat je ze altijd bij de hand hebt. Want op de meet onverwachte momenten zal ernaar gevraagd worden. Als deze dan in de container zitten die zich op één van de zeven wereldzeeën bevindt, dan is het wachten geblazen.

                                                                                              Inge Roggeman & Koen Van der Schaeghe

De commentaren zijn gesloten.